The proposed SOW outlines a request for Short-term Technical Assistance (STTA) to the USAID-funded Central America Regional Initiative (CARI) program. The proposed STTA will provide engineering assistance to the preparation and lead the development of a Water Quality Assurance Plan for Guatemala (WQAP), all according to USAID’s environmental regulations (see guidance here: Water Quality Action Plan) and to ensure that the water system complies with water quality standards established in the communities of Pacaman and Xepec in the municipality of Santa Catarina Palopo, Sololá. In coordination with the CARI Guatemala project team, the STTA consultant will coordinate the relevant actions with the members of the community's COCODE, the community assembly, the Ministry of Public Health and Social Assistance, and other related actors who are involved in the area. 

Estimated period of performance: on/around 22 February - 20 March 2024  

Estimated Level of Effort: up to 15 days of effort 

Estimated total cost: $12,000 

1. OBJECTIVE

Consultant will lead the development of an activity WQAP for Guatemala. The consultant will review data and information provided by local agencies for quality assurance, then develop WQAP.

Español: 

El SOW propuesto describe una solicitud de Asistencia Técnica a Corto Plazo (STTA, por sus siglas en inglés) para el programa Iniciativa Regional para América Central (CARI) financiado por USAID. La STTA propuesta brindará asistencia en ingeniería para la preparación y liderará el desarrollo de un Plan de Garantía de Calidad del Agua para Guatemala (WQAP), todo de acuerdo con las regulaciones ambientales de USAID (consulte la guía aquí: Plan de Acción para la Calidad del Agua) y para asegurar que el sistema de agua cumpla con los estándares de calidad del agua establecidos en las comunidades de Pacaman y Xepec en el municipio de Santa Catarina Palopó, Sololá. En coordinación con el equipo del proyecto CARI Guatemala, el consultor de STTA coordinará las acciones pertinentes con los miembros del COCODE de la comunidad, la asamblea comunitaria, el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social y otros actores relacionados que estén involucrados en el área.

Período estimado de ejecución: alrededor del 22 de febrero al 20 de marzo de 2024

Esfuerzo estimado: hasta 15 días de trabajo

Costo total estimado: $12,000

OBJETIVO

El consultor liderará el desarrollo de un Plan de Garantía de Calidad del Agua (WQAP) para Guatemala. El consultor revisará los datos e información proporcionados por las agencias locales para garantizar la calidad, y luego desarrollará el WQAP.

TASKS TO BE PERFORMED: 

• Review environmental information collected locally and ensure its quality and that all information needed to complete a WQAP for Guatemala. CARI will be tasked with providing information on:  

• (1) the regulatory context (including the applicable international guidance and host country regulatory requirements),  
• (2) the available resources and capacity of the host country laboratories to collect, transport and analyze water quality samples, and  
• (3) prevalent water quality issues and potential sources of contamination identified within the community and surrounding area where CARI operates.  

The consultant may be asked to communicate directly or indirectly through the CARI Guatemala field team or with CARI engineering firms to fill any information gap and answer clarifying questions.  

• Write a Consultancy Report and an activity specific Water Quality Assurance Plan (WQAP) for Guatemala all in accordance with USAID’s environmental regulations.  

• Answer eventual questions USAID may have on the draft submissions of the WQAP.  

RESULTS AND/OR DELIVERABLES

Deliverables: 

• Consultancy Report. This report (in Spanish) will include a diagnosis of water quality, considering quality parameters according to current country standards (sampling and laboratory analysis); plan for improving water quality, according to the results of diagnostics.  

• Guatemala WQAP. This document (in Spanish/English) is a USAID standard template that the consultant must follow.  

OTHER MATTERS

• The consultant will report to CARI Guatemala Sr. Project Manager in Washington DC, and closely coordinate with CARI’s Sr. Regional Program Manager in Quetzaltenango, Guatemala.   
• The consultancy is remote, while preference is to have local STTA.  
• Operational expenses (travel logistics, meetings, lodging, transportations, etc.) must be assumed by the consultant/company and should be included in their financial proposal; CARI Guatemala will not manage travel logistics or operational expenses.  

Responsibilities of Creative  

• Provide data and relevant information required to write WQAP and consultancy report. 
• Review and approve the deliverable. 

Español: 

TAREAS A REALIZAR

• Revisar la información ambiental recopilada localmente y asegurarse de su calidad y de que se disponga de toda la información necesaria para completar un Plan de Garantía de Calidad del Agua (WQAP) para Guatemala. CARI se encargará de proporcionar información sobre:
  
  • (1) El contexto normativo (incluidas las directrices internacionales aplicables y los requisitos normativos del país anfitrión)
  • (2) Los recursos disponibles y la capacidad de los laboratorios del país anfitrión para recopilar, transportar y analizar muestras de calidad del agua, y
  • (3) Los problemas prevalentes de calidad del agua y las posibles fuentes de contaminación identificadas dentro de la comunidad y el área circundante donde opera CARI.

Se puede solicitar al consultor que se comunique directa o indirectamente a través del equipo de campo de CARI Guatemala o con empresas de ingeniería de CARI para completar cualquier brecha de información y responder preguntas aclaratorias.

• Redactar un Informe de Consultoría y un Plan de Garantía de Calidad del Agua (WQAP) específico para Guatemala, todo de acuerdo con las regulaciones ambientales de USAID.

• Responder a eventuales preguntas que pueda tener USAID sobre los borradores del WQAP.

RESULTADOS Y/O ENTREGABLES

Entregables:

• Informe de Consultoría. Este informe (en español) incluirá un diagnóstico de la calidad del agua, considerando parámetros de calidad de acuerdo con las normas actuales del país (muestreo y análisis de laboratorio); plan para mejorar la calidad del agua, según los resultados del diagnóstico.

• WQAP de Guatemala. Este documento (en español/inglés) es una plantilla estándar de USAID que el consultor debe seguir.

OTROS ASUNTOS

• El consultor se reportará al Gerente de Proyectos Senior de CARI Guatemala en Washington DC y coordinará estrechamente con el Gerente Senior de Programa Regional de CARI en Quetzaltenango, Guatemala.

• La consultoría se realizará de forma remota, aunque se prefiere contar con un STTA local.

• Los gastos operativos (logística de viaje, reuniones, alojamiento, transporte, etc.) deben ser asumidos por el consultor/empresa y deben incluirse en su propuesta financiera; CARI Guatemala no gestionará la logística de viaje ni los gastos operativos.

Responsabilidades de Creative

• Proporcionar datos e información relevante requeridos para redactar el WQAP y el informe de consultoría.

• Revisar y aprobar los entregables.

Minimum requirements  

Education:   

• A Bachelor’s Degree with a major in Biology, Chemistry, Environmental Conservation, Water Related Sciences or Engineering 

 Skills and experience:   

• At least ten (10) years of experience in civil, infrastructure, environmental, or related engineering fields 
• Knowledge of International Water Quality and Wastewater standards and environmental regulations (USAID, WHO, etc.) and Water Treatment functions. 
• Water, Sanitation and Hygiene (WASH) experience on USAID-funded projects, preferably in Central America.  
• Experience writing environmental impact plans and reports vis-à-vis construction, especially WQAP.  
• Demonstrated experience working in complex environments, working across different cultures, and delivering impacts within agreed timelines.   

Language:    

• Professional level of oral and written fluency in English and Spanish. 

Español: 

Requisitos mínimos

Educación:

• Licenciatura en Biología, Química, Conservación Ambiental, Ciencias Relacionadas con el Agua o Ingeniería.

Habilidades y experiencia:

• Al menos diez (10) años de experiencia en campos de ingeniería civil, infraestructura, medio ambiente o relacionados.
• Conocimiento de estándares internacionales de calidad del agua y aguas residuales y regulaciones ambientales (USAID, OMS, etc.) y funciones de tratamiento de agua.
• Experiencia en Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) en proyectos financiados por USAID, preferiblemente en América Central.
• Experiencia en la redacción de planes e informes de impacto ambiental en relación con la construcción, especialmente en WQAP.
• Experiencia demostrada trabajando en entornos complejos, colaborando con diferentes culturas y logrando impactos dentro de los plazos acordados.

Idioma:

• Nivel profesional de fluidez oral y escrita en inglés y español.